Gute Public Relations – für Ihre Firma genauso wichtig wie Werbung. Mit unserer neuen Jahresserie „PR selbstgemacht“ möchten wir Ihnen den Weg erleichtern und zeigen Ihnen Stufe für Stufe, wie es geht.
In diesem zweiten Teil erläutern wir, wie Sie erste Kontakte mit den regionalen Medien knüpfen können.
Bevor Sie die Redaktionen mit Infos über Ihr Unternehmen oder Ihre Produkten zuknallen, sollten Sie sich erstmal vorstellen, bekannt machen, einen geeigneten Ansprechpartner finden, an den Sie sich regelmäßig wenden können.
Eingangs ist erstmal etwas Recherche angesagt – eine Liste mit einigen regionalen Medien wie Radio, TV und Zeitungen finden Sie in der Übersicht am Ende dieses Beitrages auf unserer Homepage.
Nahezu jedes Medium besitzt eine eigene Homepage, dort finden Sie spielend leicht heraus, wer dort arbeitet und wer davon für Ihr metier in Betracht kommt.
Erstkontakt mit Hintergrund
Für einen ersten Kontakt braucht es natürlich auch schon zu Beginn einen kleinen „Aufhänger“, der in den Augen des Redakteurs eine Berichterstattung Wert ist. Das kann eine Jahresbilanz sein, ein neuer Abteilungsleiter oder auch einfach eine allgemeine Information zu einem Produkt, die Sie auf Ihre Firma „runterziehen“ können.
Wichtig für das erste Gespräch ist natürlich auch, dass Sie sich dafür gut vorbereiten! Am besten legen Sie sich vorher ein paar Stichpunkte zu recht als kleine Hilfe für Ihr Telefonat.
Redakteure sind fast immer im Dauerstress und deren Zeit ist sehr knapp. Ihr erster Anruf sollte daher nur eine kleine Vorstellung sein, damit Ihr Name nun schon mal bekannt ist und der Ansprechpartner weiss, dass bald noch genauere Infos zu Ihrem Anliegen folgen, im Idealfall per eMail. Dann kann Ihr Kontaktmann sich der Info widmen, wenn er wirklich eine ruhige Minute hat.
Nach der kurzen Vorstellung sollten Sie erstmal nur eine grobe Beschreibung dessen abliefern, um was es geht. Hier können Sie ruhig gleich darauf hinweisen, dass Sie dem Redakteur gerne detailliertere Infos zuschicken möchten und bitten um seine eMail-Adresse. Ein freundliches und kurz gehaltenes Telefonat wirkt oft Wunder, und schon haben Sie Ihren Ansprechpartner!
Der nächste Schritt ist dann die etwas genauere Info-Mail, die möglichst zeitnah zum Telefonat beim Redakteur ankommen sollte. Beschreiben Sie auf übersichtliche Weise, was Sie gerne der Öffentlichkeit mitteilen möchten. Die Infos sollten verständlich und überschaubar sein! Denken Sie bitte auch daran, für eventuelle Rückfragen Ihre persönlichen Kontaktdaten mit anzugeben!
Nun heisst es eigentlich nur noch abwarten und auf eine Veröffentlichung hoffen.
Kontakt pflegen!
Nach der erfolgreichen Berichterstattung ist die Sache natürlich noch nicht abgeschlossen. Rufen Sie nach der Veröffentlichung bei Ihrem Ansprechpartner nochmal kurz an und bedanken Sie sich für die Kooperation! Aus eigener Erfahrung weiss ich, dass dies leider viel zu selten geschieht – für Sie kann das aber der Zugang zu einer dauerhaften und guten Zusammenarbeit mit den Medien bedeuten.
Aber nicht alle Firmen brauchen wirklich PR! Wer tatsächlich auf gute Public Relations setzen sollte - das erfahren Sie im nächsten Monat, im dritten Teil unserer PR-Serie.
Hier ein kleiner Auszug der wichtigsten Medien in unserer Region:
Altmühlbote
Donaukurier
Espresso Magazin (Blickpunkt Wochenende)
Treffpunkt Paartal
Megazin
Wirtschaft10plus
Aichacher Zeitung
Hilpoltsteiner Zeitung
Bayrisches Taferl
Mittelbayerische Zeitung
--> TIPP: fast alle Gemeinden besitzen ein Gemeindeblatt - fragen Sie in den Rathäusern nach!
Radio:
Radio-IN
Radio-Arabella
Radio Galaxy Ingolstadt
Radio-ND1
TV:
Internet:
...dies ist nur ein kleiner Auszug regionaler Medien - mit etwas Recherche im Internet finden Sie deutlich mehr interessante Ansprechpartner der Presse!
Mike Weber
Journalist & PR-Experte
